Learning Timeline
Key Insights
Privasi dan Keselamatan Data
Walaupun Gemini Agent boleh membaca emel anda, data ini digunakan secara 'on-the-fly' untuk menjawab sesi chat anda sahaja dan tidak digunakan untuk melatih model AI Google tanpa kebenaran eksplisit anda.
Kekangan Carian (Search Limitation)
Jika Gemini gagal menemui invois tertentu, cuba tukar keyword dalam prompt anda (contoh: gunakan istilah 'Order Confirmation' atau 'Subscription' selain daripada 'Invoice') kerana Agent bergantung kepada kualiti query carian dalam Gmail.
Tip Verifikasi Data
Sentiasa 'Cross-check' jumlah total yang dikira oleh Gemini. Walaupun ia hebat dalam mengekstrak data, kadangkala AI boleh tersilap membaca format mata wang yang berbeza dalam satu jadual yang sama.
Prompts
Mencari & Merumuskan Perbelanjaan
Target:
Gemini
@Gmail help me find all invoices or receipts from my inbox for the last 30 days. Extract the date, vendor name, and total amount. Present this information in a clear table format and calculate the total expenditure.
Step by Step
Cara Aktifkan Extension Google Workspace
- Buka pelayar web dan layari gemini.google.com.
- Pastikan anda log masuk menggunakan akaun dengan langganan Gemini Advanced.
- Klik pada ikon 'Settings' (ikon gear) yang terletak di bahagian bawah menu sidebar kiri.
- Pilih menu 'Extensions' dari senarai yang muncul.
- Cari pilihan 'Google Workspace' dalam senarai extensions.
- Klik toggle switch ke kedudukan 'On' untuk membenarkan Gemini mengakses data Gmail, Drive, dan Docs anda.
- Klik 'Connect' sekiranya tetingkap pengesahan kebenaran (permission) muncul.
Proses Analisa Invois Menggunakan Gemini Agent
- Kembali ke ruangan chat utama Gemini.
- Taip simbol '@' di dalam kotak prompt untuk memanggil extension.
- Pilih 'Google Gmail' daripada senarai dropdown yang dipaparkan.
- Masukkan arahan spesifik untuk mencari invois atau resit (rujuk Prompt Card).
- Tekan 'Enter' dan tunggu Gemini mengimbas inbox Gmail anda secara automatik.
- Semak jadual ringkasan yang dihasilkan oleh Gemini yang mengandungi tarikh, nama syarikat, dan jumlah perbelanjaan.
- Klik pada pautan (link) sumber yang diberikan di bawah jawapan Gemini untuk mengesahkan emel asal jika perlu.